Regulamin konkursu

1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1.1. Organizatorem Konkursu jest "WIRTUALNA POLSKA" S.A. z siedzibą w Gdańsku przy ulicy Traugutta, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego - Rejestru Przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy Gdańsk - Północ w Gdańsku VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000068548, o kapitale zakładowym 67.980.024,- złotych (opłaconym w całości) oraz Numerze Identyfikacji Podatkowej 957-07-51-216, zwana dalej "Organizatorem".
1.2. Fundatorem Nagród w Konkursie jest firma ROYAL ANDRZEJ SZPARAGA mieszcząca się przy ulicy 23 marca 8c/5 w Sopocie (81-808), posiadającego numer NIP: 8392961619, numer Regon: 220567110 zwana dalej „Fundatorem”zwana dalej „Fundatorem”.
1.3. Konkurs organizowany jest pod nazwą Royal Apartments i zwany jest dalej "Konkursem".
1.4. Konkurs organizowany jest w terminie od dnia 2.10.2013 roku do dnia 16.10.2013 roku.
1.5. Konkurs organizowany jest na stronie internetowej http://turystyka.wp.pl/?nazwa_konkursu=RoyalApartments2, zwanej dalej „Stroną Konkursową”.
1.6. Organizator składa określone w Regulaminie przyrzeczenia publiczne oraz jest wyłącznie odpowiedzialny za przeprowadzenie Konkursu i nie ponosi odpowiedzialności za działania lub zaniechania Fundatora podjęte w związku z ufundowaniem i zrealizowaniem Nagrody na rzecz Zdobywcy Nagrody, ani nie ponosi odpowiedzialności z tytułu wad Nagród w Konkursie.
1.7. Fundator składa określone w Regulaminie przyrzeczenie publiczne oraz jest wyłącznie odpowiedzialny za ufundowanie Nagród w Konkursie oraz ich realizację na rzecz Zdobywców Nagród.

1. WARUNKI UCZESTNICTWA W KONKURSIE

2.1. Uczestnikiem Konkursu zwanym dalej Uczestnikiem może być osoba fizyczna, która łącznie spełnia następujące warunki:
2.1.1. Jest osobą pełnoletnią i posiada pełną zdolność do czynności prawnych;
2.1.2. Wykona Zadanie Konkursowe zgodnie z zasadami wskazanymi na Stronie Konkursowej;
2.1.3. zgłosi Materiał Konkursowy w sposób wskazany na Stronie Konkursowej z wykorzystaniem funkcjonalności Strony Konkursowej;
2.1.4. nie jest pracownikiem ani członkiem rodzin pracownika Organizatora i/lub Fundatora; przez rodzinę pracownika rozumie się małżonka, wstępnych, zstępnych i rodzeństwo;
2.1.5. zamieszkuje na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
2.2. Ilekroć w Regulaminie jest mowa o dokonywaniu czynności prawnych przez Uczestnika nieposiadającego lub posiadającego ograniczoną zdolność do czynności prawnych rozumie się przez to również konieczność złożenia stosownego oświadczenia woli przez przedstawiciela ustawowego lub opiekuna Uczestnika.

1. ZASADY KONKURSU

3.1. Konkurs polega na stworzeniu rekomendacji z ciekawego wakacyjnego miejsca w Polsce, rekomendacja zwana jest dalej Materiałem Konkursowym
3.2. Jeden Uczestnik może zgłosić w Konkursie dowolną ilość Materiałów Konkursowych.
3.3. Zgłoszenie udziału w Konkursie następuje poprzez zgłoszenie Materiału Konkursowego z wykorzystaniem funkcjonalności Strony Konkursowej.
3.4. Zgłaszając Materiał Konkursowy Uczestnik Konkursu zobowiązuje się do przestrzegania warunków niniejszego Regulaminu i potwierdza, iż udział w Konkursie następuje na warunkach wskazanych w niniejszym Regulaminie. Uczestnik Konkursu może zrezygnować z udziału w Konkursie poprzez przesłanie wiadomości z adresu e-mail podanego w formularzu rejestracyjnym na ustanowione dla Konkursu konto korespondencyjne.
3.5. Wzięcie udziału w Konkursie i wykonanie Zadania Konkursowego może nastąpić do dnia 16.10.2013 roku.
3.6. Organizator i/lub Fundator mają prawo wykluczyć Uczestnika z udziału w Konkursie w przypadku dokonania zgłoszenia Materiału Konkursowego w sposób sprzeczny z niniejszym Regulaminem oraz innego naruszenia przez Użytkownika warunków niniejszego Regulaminu. O decyzji Organizatora i/lub Fundatora Uczestnik zostanie powiadomiony przez przesłanie wiadomości na adres e-mail podany w formularzu rejestracyjnym do Serwisu. Decyzja Organizatora o wykluczeniu Uczestnika jest ostateczna.

1. PRAWA AUTORSKIE (LICENCJA)

4.1. Uczestnicy Konkursu zobowiązują się, iż będą autorami Materiałów Konkursowych i przysługiwać im będzie do tych Materiałów pełnia autorskich praw osobistych i majątkowych w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tj. Dz. U. z 2006, nr 90, poz. 631 ze zm.).
4.2. Uczestnicy Konkursu są zobowiązani do naprawienia szkody, jaką może ponieść Organizator i/lub Fundator z tytułu ewentualnych roszczeń osób trzecich związanych z prawami autorskimi oraz wszelkimi innymi przysługującymi im prawami do Materiałów Konkursowych.
4.3. Poprzez akceptację niniejszego Regulaminu, Uczestnicy Konkursu wyrażają zgodę na nieodpłatne zwielokrotnienie, zamieszczenie i rozpowszechnianie przez Organizatora i/lub Fundatora Materiałów Konkursowych, w okresie trwania i po zakończeniu Konkursu w tym na tworzenie Galerii Konkursowej, która na bieżąco będzie uzupełniania przez dodawanie nowych Materiałów Konkursowych, kolejnych Uczestników Konkursu.
4.4. Poprzez akceptację niniejszego Regulaminu, Uczestnicy Konkursu wyrażają zgodę na nieodpłatne zwielokrotnienie i rozpowszechnianie Materiałów Konkursowych w ramach portalu Wirtualna Polska, Strony Konkursowej, stron internetowych Fundatora jak i w ramach promocji lub reklamy portalu Wirtualna Polska oraz Fundatora w okresie trwania i po zakończeniu Konkursu.
4.5. Organizator i/lub Fundator ma prawo usunąć Materiały Konkursowe, które zawierać będą treści sprzeczne z obowiązującym prawem, zasadami współżycia społecznego, dobrymi obyczajami, naruszające prawa lub i/lub dobre imię oraz renomę Organizatora i/ lub Fundatora prawa osób trzecich, naruszające dobra osobiste, obraźliwe, wulgarne lub zawierające groźby skierowane pod adresem osób trzecich, zawierające treści dyskryminujące płeć, rasę, narodowość, język, religię, nawołujące do przemocy lub posiadające charakter pornograficzny.
4.6. Przez akceptację niniejszego Regulaminu, Uczestnicy Konkursu zobowiązują się, że ich Materiały Konkursowe nie będą zawierały treści wskazanych w punkcie poprzedzającym.
4.7. Każdy Zgłaszający uczestnik Konkursu oświadcza, że wyłączone jest jakiekolwiek pośrednictwo Organizacji Zbiorowego Zarządzania Prawami w przedmiocie wynagrodzeń dla wszelkich twórców Materiału Konkursowego zgłoszonego do Konkursu.

1. ZASADY ROZSTRZYGNIĘCIA KONKURSU

5.1. Organizator i/lub Fundator są wyłączenie uprawnieni do weryfikacji Materiałów Konkursowych, a następnie oceny oraz wyboru najciekawszych Materiałów Konkursowych.
5.2. Organizator wybierze trzech Zwycięzców Konkursu, którzy przesłali najciekawsze Materiały Konkursowe w całym okresie trwania Konkursu.
5.3. Organizator sporządzi i będzie przechowywać przez 60 dni od momentu rozstrzygnięcia Konkursu listę i dane nagrodzonych Uczestników.
5.4. Organizatorowi i/lub Fundatorowi przysługuje wyłączne prawo do:
5.5.1. ustalenia zasad Konkursu;
5.5.2. oceny nadesłanych Materiałów Konkursowych;
5.5.3. wyłonienia zdobywcy/ów Nagrody w oparciu o zasady określone w niniejszym Regulaminie.
5.5. Organizatorowi i/lub Fundatorowi przysługuje prawo wyboru Alternatywnego Zdobywcy Nagrody, spośród Uczestników, którzy zgłosili Materiały Konkursowe do udziału w Konkursie, w przypadku, gdy:
5.5.1. nie skontaktuje się z Organizatorem w trybie określonym w niniejszym Regulaminie celem realizacji prawa do Nagrody,
5.5.2. Zwycięzca nie jest uprawniony do udziału w Konkursie,
5.5.3. nie otrzyma od Zwycięzcy w momencie wskazanym przez Organizatora wszystkich ustalonych dokumentów lub danych lub uzyska niepoprawne dokumenty lub dane.
5.5.4. uzyska wiarygodną informację, że Zadanie Konkursowe narusza warunki niniejszego regulaminu, w szczególności w przypadku gdy nagrodzone dzieło narusza prawa osób trzecich lub jej autor w jakikolwiek sposób naruszył postanowienia niniejszego Regulaminu. W takim przypadku Organizator, może wstrzymać wydanie nagrody do czasu wyjaśnienia wątpliwości, albo anulować decyzję i wyłonić Zdobywcę spośród pozostałych Uczestników.

1. NAGRODY

6.1. Nagrodami w Konkursie są 3 Nagrody Główne w postaci pobytu w apartamencie dwupokojowym w Sopocie (od piątku od godziny 17:00 do niedzieli do godziny 17:00, w terminie uzgodnionym z Fundatorem, dla dwóch osób, wartość Nagrody – jednego pobytu dla dwóch osób to 875 złotych netto, tym samym wszystkich trzech nagród to 2625 złotych netto,
6.2. Nagroda nie podlega zamianie na inne nagrody rzeczowe ani na równowartość pieniężną.
6.3. Zdobywca Nagrody zostanie powiadomiony o zdobyciu nagrody za pomocą poczty elektronicznej wysłanej z adresu e-mail konkurs@serwis.wp.pl na konto pocztowe zdobywcy Nagrody, którego adres Uczestnik podał w formularzu zgłoszeniowym do Konkursu.
6.4. Powiadomienie o wygraniu nagrody nastąpi w terminie do dnia 18.10.2013.
6.5. Zdobywca Nagrody zobowiązany jest skontaktować się z Organizatorem, działającym w imieniu Fundatora w terminie kolejnych 7 dni roboczych, liczonych od dnia i godziny, w którym nastąpiło przesłanie na jego adres e-mail informacji o wygranej, pod rygorem utraty prawa do Nagrody, celem ustalenia wszystkich danych i terminów koniecznych do skutecznej realizacji prawa do Nagrody.
6.6. Nagroda musi być zrealizowana do dnia 20.12.2013.
6.7. Sposób realizacji nagrody przez Zdobywcę nagrody zostanie ustalony w porozumieniu ze Zdobywcą przez Organizatora działającego w imieniu Fundatora.
6.8. Imię i nazwisko Zdobywcy Nagrody wraz z Materiałem Konkursowym, który otrzymał Nagrodę, zostanie zamieszczona na stronie internetowej Konkursu zgodnie z postanowieniami niniejszego Regulaminu.
6.9. Uczestnik Konkursu nieodwołalnie traci prawo do Nagrody, jeżeli:
a) nie potwierdzi realizacji prawa do Nagrody w terminie ustalonym przez Strony;
b) nie dopełni on lub jego przedstawiciel ustawowy lub opiekun prawny obowiązków przewidzianych w Regulaminie;
c) naruszy postanowienia Rozdziału 4 niniejszego Regulaminu;
d) nastąpi wykluczenia Uczestnika z udziału w Konkursie
e) w innych wypadkach określonych w niniejszym Regulaminie.
6.10. Fundator może dokonać cesji praw z tytułu rękojmi lub gwarancji na rzecz Zdobywcy Nagrody.
6.11. Organizator ani Fundator nie ponoszą odpowiedzialności za niemożność przekazania Nagrody Zdobywcy Nagrody z przyczyn od niego niezamierzonych, a zwłaszcza podania błędnego adresu przez Zdobywcę Nagrody.
6.12. Odpowiedzialność Organizatora i Fundatora wobec Uczestnika w związku z realizacją Konkursu jest ograniczona do wysokości wartości Nagrody.

1. OBOWIĄZEK PODATKOWY

7.1. W przypadku, gdy na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa, zdobywca Nagrody będzie miał obowiązek uiszczenia za pośrednictwem Organizatora (płatnika) podatku dochodowego od osób fizycznych Nagroda zostanie wydana zdobywcy Nagrody po potrąceniu kwoty podatku dochodowego. Obowiązek zapłaty podatku dochodowego w zryczałtowanej wysokości 10% powstaje w przypadku, gdy wartość nagrody przekracza kwotę 760, - złotych, przy czym w odniesieniu do Nagrody, składającej się z dwóch elementów, wartość podatku dochodowego zostanie obliczona od łącznej wartości wygranych w Konkursie Nagród.
7.2. Organizator i/lub Fundator informuje, że w dniu rozpoczęcia Konkursu obowiązek zapłaty podatku dochodowego w zryczałtowanej wysokości 10% wartości wygranej powstaje w przypadku, gdy wartość Nagrody przekracza kwotę 760,00 PLN.

1. DANE OSOBOWE

8.1. Dane Osobowe Uczestników Konkursu będą przetwarzane przez Administratora Danych Osobowych jedynie w celu doraźnym, tj. w celu realizacji konkursu (wyłonienie zwycięzcy i przekazania nagrody) i zostaną trwale usunięte po ustaniu konkursu i/lub okresu reklamacyjnego.
8.2. Administrator Danych Osobowych będzie przetwarzał Dane Osobowe Uczestników Konkursu w zakresie: Imię i nazwisko oraz login, a w przypadku uczestników, a w przypadku zwycięzców – imię nazwisko, login oraz adres zamieszkania.
8.3. Administratorem Danych Osobowych (ADO) jest "Wirtualna Polska" S.A. z siedzibą w Gdańsku wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego - Rejestru Przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy Gdańsk - Północ w Gdańsku VII Wydział Gospodarczy pod numerem 0000068548.
8.4. Administrator Danych Osobowych informuje, że podanie danych osobowych jest dobrowolne, choć warunkuje możliwość udziału w Konkursie oraz że Uczestnikowi Konkursu przysługuje prawo dostępu do jego danych oraz ich poprawiania.
8.5. Do zakończenia Konkursu Uczestnik Konkursu może cofnąć zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych w celach związanych z przeprowadzeniem Konkursu wysyłając na adres e-mail konkurs@serwis.wp.pl wiadomość o temacie "Cofnięcie zgody na przetwarzanie danych", w treści wiadomości musi zostać zawarty adres e-mail używany w Konkursie, oraz login Uczestnika Konkursu. Cofnięcie takiej zgody jest równoznaczne z rezygnacją z udziału w Konkursie oraz utratą prawa do jakiejkolwiek Nagrody.

1. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

9.1. Niniejszy Regulamin jest jedynym dokumentem określającym zasady Konkursu.
9.2. Reklamacje Uczestników Konkursu są przyjmowane do dnia 25.10.2013 roku wyłącznie na adres korespondencyjny e-mail konkurs@serwis.wp.pl
9.3. Reklamacje będą rozpatrywanie wciągu 14 dni roboczych od czasu otrzymania zgłoszenia.
9.4. Spory odnoszące się i wynikające z Konkursu będą rozwiązywane przez Organizatora. Wszelkie decyzje w tym zakresie będą wiążące i ostateczne.
9.5. Organizator nie jest odpowiedzialny za niedostępność Konkursu wskutek problemów z przesyłaniem danych, ani też nie gwarantuje, że strony sieci Web będą wolne od zakłóceń lub błędów. Organizator nie bierze odpowiedzialności za jakąkolwiek utratę danych lub uszkodzenia podczas lub po transmisji.
9.6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienia lub jakiekolwiek przeszkody w komunikacji z Uczestnikami Konkursu wynikające z przyczyn niezależnych od niego.
9.7. Organizator jest uprawniony do zmiany postanowień niniejszego Regulaminu, o ile nie wpłynie to na pogorszenie warunków uczestnictwa w Konkursie. Dotyczy to w szczególności zmian terminów poszczególnych czynności konkursowych oraz zmian specyfikacji Nagród. Zmieniony Regulamin wchodzi w życie z chwilą jego opublikowania na stronie internetowej o adresie: http://turystyka.wp.pl/?nazwa_konkursu=RoyalApartments2
9.8. Organizator ustanawia adres korespondencyjny konkurs@serwis.wp.pl dla wszelkiej korespondencji związanej z Konkursem.